社内で利用されているアプリケーション利用状況の確認
アプリケーション分析では、社内で使用されているアプリケーション毎の利用時間割合と利用人数を一覧で確認いただけます。
利用を推奨しているアプリケーションが適切に使用されているかや、月々のシステムのランニングコストをカバーする使用状態か否か、また使用を許可していないアプリやシステムが使用されていないか等も確認が可能です。
「組織分析」より「アプリケーション分析」をクリックいただくと「アプリケーション分析一覧」画面が表示されます。こちらでは、Qaseeをインストールしているメンバーそれぞれのアプリケーション利用状況を集約したレポートの閲覧が可能です。
アプリケーション分析でできること
- 社内で利用されているアプリケーションの利用状況の確認
- アプリケーション利用状況の詳細確認
- チーム、メンバー、ファイル別での利用状況の確認
- データのPDF、CSVでの出力
※ 組織分析機能は管理者権限をお持ちのユーザー様のみ閲覧が可能です。
期間、メンバー、チーム指定によるアプリケーション利用状況の確認
アプリケーションの利用状況は、期間、メンバー、チームを指定してレポートを作成することが可能です。期間に関しては画面右上の「カレンダーで月選択」より行っていただけます。
また、メンバー、チームの選択は画面右上の「絞り込み」より選択いただくことが可能です。
アプリケーション利用状況の詳細確認
アプリケーション分析一覧画面より、特定のアプリケーションをクリックいただきますと、そのアプリケーションの利用アクティブユーザー数、滞在時間、利用開始から経過日数が確認できます。
またチーム、メンバー、ファイル別での利用状況の確認が可能です。こちらも画面右上の「絞り込み」より期間別のレポート表示が可能です。
さらに各アプリケーションにおけるファイル別の利用状況やワードクラウドも確認可能です。
これらの情報は、QaseeClientで取得しているウィンドウタイトルを元に表示しております。
ウィンドウタイトルに表示される文字列は、アプリケーションの仕様によって異なりますが、ファイル名であることが多いです。
データのPDF,CSVでの出力
アプリケーション分析のレポートはPDF,CSVでの出力が可能です。
CSVでの出力に関しましては、各項目の右上にあります「CSVデータをダウンロードする」より行ってください。
「チーム別利用状況」「メンバー別利用状況」「ファイル別利用状況」の３つに対応しております。